De ITAREX-Archiver

 

Unieke en revolutionaire kantoormachine

Als gevolg van de opgebouwde kennis en ervaring is ITAR erin geslaagd om één van de eerste ontwikkelde en uitgeteste producten op het gebied van document- en kennismanagement op de markt te brengen.

 

 

De ITAREX-Archiver

 

Uniek hierbij is dat de ITAREX-Archiver een compleet geintegreerd totaalproduct is, dat zeer eenvoudig te bedienen is en hierdoor direct inzetbaar is. De ITAREX-Archiver kan worden gebruikt door vele typen van bedrijven en organisaties en voor meerdere verschillende doeleinden.

 

De ITAREX-Archiver is revolutionair vanwege de toegepaste technologie, die het mogelijk maakt dat documenten zonder interventie van medewerkers, volledig automatisch worden geindexeerd. Deze indexering gebeurt op basis van de inhoud van de documenten. Bovendien is de ITAREX-Archiver in staat om geheel zelfstandig een samenvatting van de inhoud van de documenten te maken, ongeacht de taal waarin de documenten zijn opgesteld (!).

 

 

Werking van de ITAREX-Archiver

De werking van de ITAREX-Archiver is eenvoudig en bestaat uit de volgende stappen:

 

Scannen/invoeren

Documenten die alleen in papieren vorm beschikbaar zijn worden door de ITAREX-Archiver gescand. De verdere verwerking is identiek aan de verwerking van digitale documenten

 

Indexeren

De aangeboden documenten worden door de ITAREX-Archiver volledig automatisch geindexeerd op basis van "content-data". Documenten worden voorzien van zoeksleutels gebaseerd op trefwoorden die uit het aangeboden document worden gehaald. Het is desgewenst mogelijk om naast de automatische indexeringsslag documenten handmatig te indexeren.

 

Archiveren

Op basis van het zogenaamde "WORM-protocol" (Write-Once, Read Many) worden documenten in PDF-formaat (Portable Document Format) centraal gearchiveerd en zodanig dat ze niet meer muteerbaar zijn. Documenten worden veilig opgeslagen voor een periode van minimaal 10 jaar.

 

Raadplegen

Documenten kunnen worden teruggezocht op basis van de toegekende trefwoorden. De documenten zijn op ieder moment en vanaf iedere locatie toegankelijk voor meerdere personen tegelijk.

 

 

Schematische voorstelling van de werking van de ITAREX-Archiver:

 

 

 

 

Schema van de werking van de ITAREX-Archiver.

 

Flexibel en onafhankelijk door modulaire opbouw

 

De ITAREX-Archiver is modulair opgebouwd. Dit betekend dat klein en eenvoudig kan worden gestart, waarbij altijd de mogelijkheid tot stapsgewijze uitbouw naar meer of groter aanwezig is.

 

De ITAREX-Archiver is leverbaar in de uitvoeringen Compact, Baseline, Silverline en Goldline. Speciaal voor de wat kleinere ondernemingen met geringere hoeveelheden papierstromen is daar sinds kort de ITAREX-Compact Lite editie aan toegevoegd. Deze instap-uitvoering van de ITAREX-Box kan documenten en dossiers oplopend tot 400.000 documenten (1.000.000 pagina's) verwerken en kent een zeer aantrekkelijke aanschafprijs.

 

 

Overzicht leverbare uitvoeringen ITAREX-Box

 

 

Alle componenten zijn optimaal op elkaar afgestemd, waardoor een uitstekende performance gegarandeerd is. Voor het zoeken naar documenten beschikt de ITAREX-Archiver over een eigen ingebouwde zoekmachine.

 

Juiste en volledige informatie op ieder gewenst moment en op iedere locatie.

 

De ITAREX-Archiver kan door haar modulaire opbouw op maat worden ingezet, waardoor een optimale prijs/prestatieverhouding wordt bereikt. 

 

Alle voordelen nog even op een rij

 

De ITAREX-Archiver